實驗中心的儀器設備是學校固定資產的重要組成部分，傳統的設備管理體制屬于分級管理，往往重視的是設備的實物形態管理而忽視其價值形態的管理。現有的資產管理體制，還僅僅是依靠行政手段，對儀器設備進行賬面管理。目前，雖然利用計算機進行管理，但也僅僅利用現代科學技術使帳面管理自動化，不能實現量化管理，缺乏效益觀念，缺少成型的資產增值增效管理措施。單一追求社會效益，以致這部分非經營性資產僅僅為學校的教學和科研提供必要的條件保障與服務的功能，沒能發揮出資產應有的效能，從而喪失了獲得最大綜合效益的機會。

　　由于儀器設備管理體制的單一性，從而造成了設備利用率低，同時也出現重復投資現象。

　　雖然學校對資產管理更多的是講究社會效益，但在市場經濟條件下，隨著教育改革的深入發展，高校的教學、科研和社會服務的任務越來越重，充分發揮實驗室的功能和有效利用儀器設備顯得越來越重要。要發揮儀器設備最大的效能，實現更大范圍的資源共享（如在大學城校園內共享） ，那就必須轉變儀器設備的管理觀念，打破單一的社會效益觀，樹立社會效益和經濟效益并重的綜合效益觀。把經濟管理變成儀器設備現代化管理的一項重要內容，從經濟角度用經濟手段來加強儀器設備的管理，實行開放式動態管理模式，實施設備有償占用管理方法，實現資源共享，減少和杜絕利用率不高或發生閑置等浪費現象，全方位提高儀器設備的綜合效益。

　　建立健全各種制度及有效的評估體系為了減少和杜絕儀器設備利用率不高或閑置等浪費現象，就必須對儀器設備進行科學化和規范化管理，這樣才能更好地為實驗教學服務。為此在對實驗儀器的管理上要做到嚴、細、準。

　　嚴就是嚴格，要建立科學、規范、配套的規章制度，明確管理責任，進行嚴格管理。從儀器設備立項、購置、安裝調試、應用開發、維修保養、報廢處理的全過程有章可循，建立完善的使用管理、檔案管理制度，以制度保證各項工作的順利開展，這是實行實驗室開放共用，有償使用的基礎。

　　細就是細致，管理工作要做細，做具體。對儀器設備不僅僅是賬面管理，而是對儀器設備整個生命周期進行全方位的跟蹤，對其使用、損壞、維修、報廢、借用等做詳細記錄，從而保證儀器設備的完好率和使用率。從儀器設備購入到報廢，每一次變動處理，每一次維修處理，都有記錄可查。對每一件固定資產從采購驗收直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件儀器設備的使用機時，工作狀態。例如設備運行日記，逐日登記設備的學生實驗開機人、時數、利用該設備開展的科研項目數、開機時數、停機維修時數、各種消耗及運行維護費用等項。

　　準就是準確，儀器設備的相關數據要準確。儀器設備的賬目、存放位置、目前狀態、保管人、使用時間等的數據要準確，從普通的賬面管理轉向量化管理。為儀器設備的共享、提高儀器設備的使用率打下良好的基礎。

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